Organizzazione e gestione dell'evento
curato in ogni singolo dettaglio
Il nostro obiettivo è fare in modo che il tuo evento sia un'esperienza perfetta, dall'inizio alla fine. Per creare un evento di successo ti aiutiamo in ogni singola fase, dall'ideazione e progettazione, alla realizzazione ed esecuzione del tuo progetto.
Ideazione e realizzazione
Per creare un evento di successo è fondamentale avere qualcuno che possa aiutarti in ogni fase, dall'ideazione alla realizzazione. Trasformare un’idea in un’esperienza vuol dire ascoltare il cliente e il suo pubblico di riferimento, intercettando e coniugando le esigenze dell’uno e dell’altro, sfruttando al massimo le ultime tendenze e le nuove tecnologie e prevedendo possibili criticità e soluzioni per fronteggiarle.
Sappiamo fornire ai nostri interlocutori gli strumenti necessari per immaginare ciò che poi prenderà forma, riuscendo a trasferire un’anticipazione dell’evento sia dal punto di vista tecnico sia esperienziale.
Scelta della location
Scegliere la location per un evento richiede una profonda esperienza tecnico-strategica.
Si passa dalla semplice ubicazione al “carattere” di ogni struttura: perché lo spazio non deve soltanto accogliere ma coinvolgere. Abbiamo sviluppato nel tempo solide partnership con prestigiose location nazionali, per offrire una scelta sempre rispondente alle necessità dei nostri clienti: sale congressuali tecnologicamente avanzate, locali di tendenza, hotel in centro o strutture sostenibili immerse nel verde.
Allestimento
L’allestimento è parte integrante del processo di comunicazione di un evento, perché non c’è promozione senza desk e non c’è evento senza palcoscenico.
Per questo ci occupiamo in prima persona della scelta degli allestimenti più idonei ed efficaci all’occasione, valutando attentamente il “taglio” attribuito all’evento, la fattibilità e le tempistiche d’esecuzione.
I nostri allestitori lavorano in stretta sinergia con il team di progettazione, procedendo all’installazione di palchi, tensostrutture, posti a sedere, coperture, fondali ecc. L’ausilio di tecnologie audiovisive infine, amplifica il coinvolgimento dei partecipanti e la loro centralità.
Logistica e Transfer
Ci occupiamo della movimentazione dei materiali, del loro coordinamento, di quello dei magazzinieri, degli autisti e di tutto il personale coinvolto nella logistica. Obiettivo finale: realizzare l’intero processo nei tempi previsti e secondo le attese dei nostri clienti.
Inoltre, mettiamo a disposizione transfer per ospiti su mezzi rispondenti alle esigenze dei nostri clienti, al carattere istituzionale dell’evento o alle sue dimensioni, garantendo comfort, sicurezza e puntualità .
Vuoi saperne di più su come possiamo organizzare l'evento perfetto per te?